Google Meet automatise la prise de notes même hors visioconférence
Image d'illustration. Google MeetGoogle
Gemini transforme Google Meet en outil de synthèse automatique, capable de capturer les discussions en réunions physiques.
Tl;dr
- Google étend la fonction de prise de notes automatique de Meet aux réunions en présentiel grâce à l’IA Gemini, avec génération de comptes rendus dans Google Docs.
- La fonctionnalité, d’abord limitée à certains abonnés Google Workspace sur Android et encore en phase alpha, nécessite parfois une activation par les administrateurs et prend en charge plusieurs langues.
- Cette évolution s’inscrit dans une mise à jour plus large de Workspace, qui renforce l’automatisation, l’intégration de l’IA et les outils collaboratifs professionnels.
Une avancée majeure pour la prise de notes en réunion
C’est à l’occasion de son événement annuel Cloud Next que Google a levé le voile sur une série d’innovations majeures portées par l’intelligence artificielle et le cloud. Parmi ces annonces, une nouveauté retient particulièrement l’attention : la capacité inédite de Google Meet à transcrire et résumer automatiquement les réunions… même lorsqu’elles ont lieu en présentiel.
Jusqu’ici, la fonction « Take Notes for Me », déjà utilisée par plus de 110 millions de personnes selon la firme de Mountain View, était cantonnée aux appels vidéo. Désormais, il suffira d’activer cette option depuis l’application mobile ou le bureau pour que Gemini, l’assistant IA de Google, capte les échanges lors d’une rencontre physique et génère un compte-rendu directement dans un document Google Docs.
L’IA au service des professionnels… sous conditions
Cette nouvelle fonctionnalité, pensée pour fluidifier le suivi des échanges essentiels aussi bien dans les bureaux que lors d’événements privés, n’est toutefois pas accessible à tous. Elle débarque d’abord sur Android et cible uniquement certains abonnés : ceux des formules Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus du service Google Workspace. Petite subtilité : comme la solution est encore au stade alpha, les administrateurs devront éventuellement activer manuellement l’accès avant tout déploiement dans leur organisation.
Du côté linguistique, huit langues sont prises en charge (dont le français, l’anglais, l’allemand ou encore le japonais), mais une seule peut être utilisée par session. Les utilisateurs Apple et web devront patienter quelques temps avant de bénéficier eux aussi de cette innovation.
Diverses améliorations annoncées sur Google Workspace
Au-delà de la prise de notes intelligente, Google a présenté plusieurs nouveautés destinées à enrichir ses applications collaboratives. Voici quelques exemples marquants :
- Création facilitée de tableaux interactifs ou visuels personnalisés dans Sheets.
- Nouveaux outils pour automatiser des tâches répétitives via Workspace Studio.
- Mise en avant de fonctionnalités d’intégration et de gouvernance renforcées autour des agents IA.
On notera également des progrès sur l’interopérabilité avec les fichiers Office, le contrôle des données (localisation US/EU), ainsi qu’un système amélioré pour la migration d’organisations.
Vers un futur où l’IA structure nos échanges professionnels
Difficile aujourd’hui d’imaginer faire machine arrière tant ces avancées promettent une gestion plus efficace des informations essentielles. Si la généralisation du recours à l’IA générative, incarnée ici par Gemini, soulève encore quelques questions pratiques ou éthiques en entreprise, force est de constater que la révolution des outils collaboratifs s’accélère bel et bien chez Google.