Dropbox : de nouvelles fonctionnalités pour une meilleure productivité
publié le 23 juin 2016 à 14h30.
Scan de documents, création de fichiers Microsoft Office, partage et commentaires simplifiés... Dropbox fait le plein de changements.
Malgré ses 500 millions d’utilisateurs revendiqués, Dropbox doit aujourd’hui faire face à de nombreux concurrents dans son secteur. C’est probablement pourquoi l’outil dispose depuis aujourd’hui de nouveaux outils afin d’enrichir et de simplifier la collaboration.
Nouveautés mais aussi améliorations
Tout d’abord, on relèvera la possibilité comme d’autres services de numériser des documents via l’appareil photo de son terminal mobile en passant par l’application Dropbox. Ainsi, si la source est prise en charge et en bon état, le contenu de tableaux blancs, reçus et autres croquis est transformé en fichier PDF ou PNG aisé à consulter et à modifier. Les membres Dropbox Business pourront également effectuer des recherches parmi leurs scans.
Ensuite, toujours sur mobile et uniquement sur iOS visiblement, il est maintenant possible de directement créer un document Word, PowerPoint ou Excel. Du côté du desktop, on notera la possibilité de gérer les photos prises avec son smartphone en liant un ordinateur à son compte ou encore la simplification du partage de fichiers et de dossiers. Désormais un simple clic droit sur un élément suffit à ouvrir un menu pour le partager afin d’éviter la redirection vers le client web ou la copie d’un lien par email. Par ailleurs le partage a été amélioré pour notamment permettre un meilleur contrôle de qui a accès à quoi et comment.
Mais ce n’est pas tout. Ainsi, pour une productivité améliorée, il est désormais possible d’associer un commentaire à une partie précise d’un document (comme une image par exemple) ou encore de consulter et éventuellement de restaurer un fichier vers une ancienne version via un historique. Pratique en cas de mauvaise manipulation ou pour consulter l’évolution d’un projet.